個人情報保護基本方針
学校法人立命館（以下「本学園」）は、本学園が教育研究上使用する本学園の学生・生徒等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するために自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、これを実行し維持します。なお、学術研究の用に供する目的で行う個人情報の取り扱いについては別に定めるものとします。
１．本学園は、この基本方針を実行するために、「学校法人立命館個人情報保護規程」を定め、一般に公表するとともに、本学園教職員等（役員、教員、職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）および学園関係者に周知徹底させます。
２．本学園は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
３．本学園は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、本学園インターネットホームページに必要事項を告知します。
４．本学園は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、本学園インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
５．本学園は、個人情報の本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からのこれらの請求を尊重して対応します。
６．本学園は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合は、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
７．個人情報については、本学園が設置する学校に現在在籍する学生・生徒および過去に在籍した学生・生徒に限らず、本学園が設置する学校の学生・生徒となる目的で本人から提供された個人情報についても同様に厳密に取り扱います。
８．具体的な個人情報取得、取り扱いのため以下の原則を定めます。
○個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
○個人情報を第三者に提供することを原則として行いません。
○個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為を行いません。
○本学園従事者が、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用することを禁じます。その業務に係る職を退いた後も同様とします。
○次に示す内容を含む個人情報の取得、利用または提供を行いません。
１．思想、信条および宗教に関する事項
２．社会的差別の原因となる事項
立命館アジア太平洋大学における個人情報の取り扱い
立命館アジア太平洋大学（以下「本学」といいます。）は、個人情報保護に関する法令および「学校法人立命館個人情報保護規程」を遵守し、本学が入学予定者から取得する個人情報を以下のように取り扱います。
＜利用目的＞
学生の個人情報は、以下の目的のために利用します。
・学籍管理、履修管理、成績管理、学費情報管理等、学生等の学修支援を行うため
・学生生活相談、課外活動支援、奨学金管理、保健衛生管理等、学生等の学生生活支援を行うため
・進路指導、就職活動支援、進路就職情報管理等、学生等の進路就職支援を行うため
・保護者への成績表開示等、保護者との履修、成績、進路相談を行うため
・入学試験業務、入学手続業務執行のため
・本学および学校法人立命館が設置する各校の各種案内物送付のため
・学内施設・設備の利用管理、保安管理のため
・各種証明書発行のため
・奨学事業を行う団体、卒業生等で組織する団体、学生等の父母で組織する団体等、学校法人立命館個人情報保護委員会で認められた団体に必要情報を提供するため
・出身高等学校への学修状況、学生生活状況等の情報提供を行うため
・大学評価（自己点検評価・第三者評価・認証評価等 )、各種統計調査のため
・教育、研究、FD 活動のため
・その他、本学の管理・運営に関する業務に必要な事項を処理するため
＜個人情報の管理＞
学生の個人情報は、法令および学校法人立命館個人情報保護規程に則り、漏洩・滅失・毀損等がないよう安全に管理します。
＜個人情報の提供を伴う業務委託＞
本学は、個人情報の取り扱いを含む業務の一部を個人情報の適切な取扱に関する契約を締結した上で、外部の事業者に委託することがあります。
＜個人情報の第三者提供＞
本学は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を学校法人立命館以外の団体（以下「第三者」といいます）に提供することはありません。
なお、個人情報保護に関する法律第 23 条第２項にもとづき、利用目的の達成に必要な範囲で本法人が承認し、かつ本学ホームページ等を通じてその内容を公開した場合、個人情報を第三者に提供することがあります。ただし、同ホームページ上に掲載している第三者提供の停止手続をとった場合は提供しません。